很多单位在选择智能会议系统的时候都不知道如何去进行选择,也不知道怎么去判断自己单位适合什么样的智能会议系统,cd365希帝可小编分析了一下,只要有以下几点是需要注意的:
1、主要是提出自己的需求,说出单位智能会议系统的所用场景和使用人数,让智能会议系统公司去进行初步的分析和设计。
2、要达怎样的功能,智能会议系统里包含的设备有很多,每个设备,不同的型号功能也不一样,所以需要什么功能必须要和做智能会议系统的公司说清楚,让他们找准对功能要求,根据功能来构建整个系统
3、预算成本,现在的智能会议系统设备种类繁多,不同的设备价格不同,为了避免造成资金上的浪费,尽量表达清楚自己的预算和功能需求;
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cd365希帝可:智能会议系统的操作流程
1.单位对系统的需求
2.整个系统的组成
3.各个子系统功能与组成
4.设备选型
5.设备清单
6.系统连接图
7.系统的实施
因此,可以看出,根据功能来构建的系统就要求要对整个系统进行功能划分,只有每个单一的功能实现了,最后才能达到整套系统的功能。
我们把它叫系统细分:系统——子系统——设备——功能。
由此,可以从系统的功能入手,具体一个系统需要达到什么样的功能,一般由:会议室会议功能;远程视频会议功能;音响;显示功能;摄像功能;信号管理功能;摄像跟踪功能;集中控制功能;这几个部分组成
一、会议室会议功能:讨论,表决,同声传译
(cd365希帝可智能会议系统客户某机场工程现场)
所以可以很轻松地对其所需要的设备进行选型,可罗列出以下的设备清单(cd365希帝可):
数字会议主机;
数字会议主席单元;
数字会议代表单元;
红外发射主机;
红外发射面板;
红外接收单元;
翻译单元;
有线同传单元;
无线表决主机;
无线表决终端
二、远程视频会议功能
不可避免的,为了实现远程视频会议功能,远程视频会议终端成立实现这一功能的设备,完全可以根据需求选择与其相符的设备就可以了。
(cd365希帝可智能会议系统客户湖北某大学工程现场)
三、音 响 :1. 调音台、均衡器、反馈抑制等 2. 功放 3.音箱 4.DVD、LCD
四、显示功能 :
什么样设备可以作为显示设备,在我们日常生活中可以很容易的碰到,例如:投影;LED;DLP;监视器;电子桌牌……等等,由此,在设备清单中我们可以选用:投影机;电动投影幕;液晶电视;电子桌牌主机;桌面显示单元等等设备
五、摄像功能 :这一部分,我们无可争议地会想到:摄像机或者摄像头这些设备,或者其它视频采集设备,因此,在设备清单中,我们可以选用摄像头
六、信号管理 : AV矩阵;VGA矩阵;DVI矩阵;分配器;RGB矩阵
七、集中控制功能 :达到集中控制的效果,把会议室内的灯光,音响,信号切换等进行集中控制,并且能达到无线操作!
设备清单:中央控制主机;无线触摸屏;电源控制器调光器;音量控制器;红外发射棒
通过以上的工作内容,可以确定功能要求,确定设备。由此引申出各个子系统的框架,然后再通过中央控制系统,把各个子系统有机有序合理的连接到了一起,组成了一套完整的智能会议系统。