讲学报告、商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之同的交流,要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段“会议”来解决问题。一只麦克风两只喇叭就能开一场大会,这是过去几十年以来一直延用的会议模式。在传统会议模式人与人的集中交流过程中,单单是一个声音的表现,已远远不能满足现代会议的要求。现代会议不但要求筒洁明快地表达信息,图文声并茂地发表演讲,还要求能随时与不同区域的会议场所实现远程电视电话会议等,这些都要求借助数字会议系统来实现。数字会议系统越来越多地运用于各类机关、企业和学校等单位,它的影响也越来越大,具有广阔的发展前景。
标准数字会议系统的基本组成
标准多功能数字会议系统,要适应并满足不同类型、不同功能会议的召开,同时还要具有专业的舞台灯光音响效果,标准的语音、网络、视频接口,强大的后期扩展升级功能,可随时方便简单扩展远程视频会议、远程电话会议。
标准的数字会议系统主要包括:
1. 会议系统;
2. 摄像跟踪系统;
3. 多媒体音视频系统;
4. 信号处理系统;
5. 集中控制系统;
6. 电视电话会议系统。
标准数字会议系统设备选择原则
1、国际知名品牌,以及雄厚实力和技术能力的厂家、代理商,才能保证该系统的设计指标和功能齐全。
2、选用同类产品中技术最成熟、性能更先进、使用最可靠、应用典范最广泛、更具说服力的产品型号,保证设备和系统的先进性、成熟性和稳定性。
3、选用高度智能化、高技术含量的产品,系统使用开放式的架构,以标准化和模块化为设计要求,既便于系统的管理和维护使用,又可保持系统较长时间的先进性,使日后的系统升级不需要重复采购设备,减少资源浪费,降低开支。
4、选用拥有自主知识产权的品牌,为系统日后的维护、升级免去后顾之忧。
5、经济实用的原则,选用性价比高的产品,所选用的产品不但要比较性能、功能品质,还要和同类同功能同性能的产品对比价格。
6、产品要求很强的技术作为支柱。要求设备厂商在大陆地区有专业的产品售后服务和产品维修公司,以便能提供更好的技术支持能和售后服务体系。
数字会议系统工程施工要求
1、管路弯曲半径应大于6倍,电源线与控制线、视频线要分管铺设。
2、线缆在敷设时,设备端应留有一定的余量,并应做好性标志,以便施工、管理和维修。线缆的应尽量避免接续,接续时应采取焊接方式或采用专用接插件。
3、设备在安装之前一定要确保所有线路安装完毕,并通过了线路综合测试。
4、安装过程中应注意保护设备,包括线缆,线缆在安装过程不得造成线缆表皮损伤。
5、对嵌入式设备进行安装的时候一定掌握好设备的开孔尽寸。
6、在多媒体会议系统控制室内,所有线路要求做好标注线路整齐易懂。
7、所有的会议设备在安装的时候,发言设备到发言设备的线缆长度不能大于2米。
8、每一线路的设备数量不能超过25台,每一线路的长度不能超过100米。
9、在安装的时候针对系统要求,准确计算出系统所需要的耗电系数。
10、杜绝线缆在中间部分出现接头,如确实要求线路中接的情况,必须对接头进行焊接处理,并包扎结实。有条理的使用热缩管替代胶布,对接头的处理更好使用专业的接头插。
11、线路铺设工作完成后,要求按照线路的情况做出一份的线路铺设图,同时在工程档案备案。
12、所有强电要做好断电、漏电保护装置,弱电尽量避免出现交叉或是并行的现象,电器设备都要做接地保护。
13、强电的线路设计要求大于系统更大强电负荷的30%以上。
总之,标准数字会议系统的整体设计要体现出系统操作简单、兼容性好,同时系统要具有一定的扩展性、先进性、稳定性、适用性、经济性和周密性。