会议前:
会议前准备繁杂、耗时耗工、效率低下
纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远
会议中:
会议中设备众多、会议开展效率低下、操作繁琐;会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料
会议后:
会议后数据统计困难、耗时耗工;数据准确性、完整性难以保障
会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大
会议的发展趋势
1.传统的会议模式效率低、应变能力差、表现形式单一、设备操作复杂、资源浪费严重以及安全保密隐患等诸多问题。
2.传统意义上的智能会议室,包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备,通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来,但其操作性依然显得不够友好。