武汉无纸化会议系统让办公更高效，带解决方案「技术篇」

无纸化会议系统特点：

1、绿色环保杜绝大量纸张浪费，节约环保。

2、实现高效会议：时刻保持参会人员与主讲人同步，对会议要点及精神及时有效理解，提高会议效率。

3、实现文件共享、信息交互：参会人员就文件要点进行有效沟通，提高会议质量。

4、证物展示：证物展示到每个终端，主讲人予以着重讲解和批注。

5、会议投票：投标结果自动统计，清晰明了，简洁高效。

无纸化会议系统介绍（以图片的形式）：

还在为会前打印一大堆的资料而苦恼吗？还在为会后需要粉碎所有会议资料而烦躁吗？“U盘导入”，助您轻松搞定会前资料。 无纸化会议系统支持电子资料的导入和销毁，帮助会务组织者从容面对大型会议筹备。

还在打印签到表？ 与会者来一个签一个？ NO！ 电子会议让每个与会者在移动端写上自己的个性化签名，同时可以看到所有与会人员的签到情况。

主讲人讲的精神亢奋， 与会者听得云里雾里？主持人仅需点击“会议现场”，其他与会者即可轻松同步阅读。

特点1：便捷切换所需共享屏幕：所有与会者都可以发起“现场同步”；

特点2：同步模式灵活、实用：与会者在同步过程中，随时可以退出同步模式，自由阅读会议资料。

A方案？B方案？举手表决？匿名投票？这些方式都OUT了！！！会议过程中只需创建一个投票，与会者可在会议终端上直接选择选项，统计结果实时呈现！

会议桌上纸质资料一大堆，没有大纲？不好翻页？时间久了是否眼睛疲劳，头晕眼花，各种不适呢？不仅可与主讲人同步阅读，还支持在终端上查看文档大纲、批注、评论、截图等；同时支持多种办公等常用文件格式，让电子会议资料阅读变得更轻松、愉悦。

呈现仅止于手写文字和手绘图形的黑板变得五彩缤纷，可以一如既往自由书写，使会议变得丰富多彩；还能更换画笔粗细、画笔颜色等；支持多人同时共享在同一白板上书画。

显示参会人员的基本信息；

显示某一参会人员所在的座位位置；

显示当次会议议程。

支持打开文档并同步共享演示文档；

支持批注文档并保存；

支持共享演示文档到其他终端。

可以将主持人信息同屏给到所有会议终端和大屏。

支持播放服务器上的视频文件；

支持播放流媒体视频源（例如：本地摄像头视频、远程视频、DVD等）；

支持一键共享视频到所有人的屏幕。

提供会议现场的投票表决功能

支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。

投票表决结果自动统计，并且自动存档。

会后可查看投票结果。

会议文件，会议同步同屏。

参会人员信息记录。

数据U盘导入

可以控制所有终端的统一上升下降和开关机。

会议全过程可以随时呼叫服务。（茶水、笔、纸等）。

无纸化数字会议系统解决方案：

以 液晶触摸显示终端 （液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能智能多屏 交互共享功能 、会议室中控、智能化会议体验。其更大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、 文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、 上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作）， 同时还实现了笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。

扩音系统：

功能：将来自演讲者和现场音频反馈到会场中。

录播系统：

1、视频跟踪:

用户使用麦克风时，摄像头自动追踪到使用者，捕捉用户图像，并可在会议终端和大屏显示。

2、影视频录播

记录从会议开始、会议讨论、会议投票、会议结果的整个过程影视频录制，会后可以制作成光碟，电子档自动保存，做到整个会议公开、公平、公正。

中控系统：

功能：集中智能控制会议环境（会议终端、灯光、窗帘、大屏、视屏信号切换等）。

实现：在会场中控机柜（固定）和桌面（移动）放置控制面板。

使用：用户只需要一键控制。

多屏互动：

1、大屏显示终端

（1）、触摸一体机（可以在触摸操作，与会议系统互动），

（2）、大屏拼接，

（3）、LED显示屏

2、多路视屏源切换

（1）、多路分屏显示。

（2）、通过视屏视频矩阵切换会议系统信号、领导发言信号、远程视频信号等其他视屏信号源。

物证展示：

功能：将证物展示在大屏终端上，并同屏到会议终端，可以在上圈画、批注、做重点讲解。

实现：证物放置于电子展台，通过展台将视频信号传给大屏。

电子铭牌：

硬件：

移动型：使用电池充电，WIFI连接。

软件：

（后台）控制电子铭牌和会议终端显示内容。

安装：

移动型：无需安装，按需摆放。

升降式：隐藏嵌入在会议桌里

部分终端产品介绍：

无纸化专属升降会议终端：

1、10点电容触摸，超窄边框设计，边缘圆润，铝合金一体化机加工成型外壳，表面为喷砂阳级氧化；

2、电动转轴角度调节方式，角度调节范围可达0-45度，既保证美观又保证实用；基于Win7系统嵌入式开发、系统安全稳定，整体简洁大气，彰显尊贵品质；

3、采用高可靠性的智能数字同步定位识别处理技术，保证通信的可靠性，专业厂家流水线生产，安全可靠性超强；

4、液晶显示，铝合金磨砂超薄一体外壳，宽屏超窄边框设计，侧边带有咪杆式升降麦克风，可单独升降，可中控；

5、超薄触控升降一体会议系统实现全数字化管理，采用纯Ethermet网络连接方式，对各种规格的会议室具有良好的适应性；

6、超薄弧形液晶屏设计，基于Win7系统嵌入式开发系统安全稳定，整体简洁大气，彰显尊贵品质。

无纸化会议系统拓扑图：

数字会议拓扑图：

建设方案平面图：

建设方案效果图：

建设方案备置清单：